Tato Elektronická úřední deska je denně automaticky vidimována, výsledný dokument je po vytvoření dlouhodobě uchováván v souladu s nařízeními eIDAS v rámci celé EU.
Elektronická úřední deska obsahuje mnoho informací, které jsou pro úřad citlivé a zajištění řádných termínů může mít zásadní právní dopad na řadu procesů. Na základě ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, je i elektronická úřední deska dokumentem. U tohoto dokumentu lze na základě § 69a téhož zákona a § 24 vyhlášky č. 259/2012 Sb. periodicky měnit datový formát z HTML do PDF/A, tedy do výstupního datového formátu spolu s ověřovací doložkou, kvalifikovanou elektronickou pečetí a časovým razítkem.
Tímto postupem vzniká úředně ověřená kopie elektronické úřední desky, což je nezpochybnitelný důkazní materiál potřebný pro udržení důkazního břemene. Výsledný dokument je po vytvoření dlouhodobě uchováván v souladu s nařízeními eIDAS v rámci celé EU.
